LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS
Una clave secreta se puede utilizar para codificar un documento. Para descodificarlo, debe utilizarse esa misma clave. Cuando alguien le envíe una clave de codificación secreta, deberá aceptarla para poder leer el documento codificado que abre. Una vez que la haya aceptado, dicha clave se almacenará en su ID de usuario y ya podrá leer el documento.
También puede eliminar las claves de codificación secretas que ya no necesite.
Nota: Si no es un usuario del correo de IBM® Notes, la persona que posea la clave de codificación secreta deberá exportar la clave a un lugar desde el que usted pueda importarla en su ID de usuario.
Resultados
Tareas relacionadas Codificación de documentos mediante claves secretas Para exportar una clave de codificación secreta Para importar una clave de codificación secreta
Para aceptar una clave de codificación secreta
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Procedimiento
1. Abra el mensaje de correo que tenga anexada la clave de codificación secreta.
2. Haga clic en Acciones -> Aceptar clave de codificación.
3. Haga clic en Aceptar.
4. (Recomendado) Cree una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario después de aceptar una clave secreta (a menos que sea un usuario itinerante con la configuración que no requiere conservar una copia de seguridad de su ID de usuario).
5. (Recomendado) Haga una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario después de aceptar una clave secreta.
Para eliminar una clave de codificación secreta
1. Haga clic en Archivo -> Seguridad -> Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes -> Seguridad -> Seguridad de usuario).
2. Haga clic en Datos de Notes -> Documentos.
3. Seleccione la clave de codificación secreta que desea eliminar debajo de la columna Clave secreta.
4. Haga clic en Otras acciones -> Eliminar clave secreta en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo "Codificación de documentos".
5. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.