AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES

Creación de agentes
Si lo desea, puede crear un agente sencillo en una aplicación para que le ayude a automatizar las tareas.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Para crear un agente, primero debe abrir la aplicación y, a continuación, hacer clic en Crear -> Agente. IBM® Notes muestra el cuadro Propiedades de agente y abre el panel del programador.

Procedimiento

1. En el cuadro Propiedades de agente, haga clic en la ficha General e introduzca un nombre para el agente en el campo Nombre.

2. Opcional: Introduzca un comentario en el campo Comentario. Los comentarios aparecerán en la lista de agentes.

3. Seleccione Compartido si este agente lo van a utilizar otro usuarios. Seleccione Privado si desea que el agente sea un agente que sólo pueda ejecutar usted.


4. Si el agente va a realizar búsquedas de texto en los documentos, puede especificar los siguientes parámetros en la sección Opciones: 5. Opcional: Para ejecutar agentes que no aparecen en la interfaz de usuario, seleccione Ejecutar como subtarea del cliente en 2º plano.

6. En la sección Ejecución del cuadro de propiedades, seleccione una de las siguientes opciones de ejecución para el agente. Dependiendo del evento seleccionado, aparecerán opciones diferentes.

7. Haga clic en la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del agente para configurar las opciones de seguridad del agente.

8. Cuando haya terminado de rellenar los campos necesarios, cierre el cuadro de propiedades del agente.

9. En el panel de programación, haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción y especifique las acciones simples que desea que realice el agente. (Seleccione dichas acciones en el orden en el que desea ejecutarlas).

10. Si desea que el agente busque un documento, seleccione la ficha Objetos y, a continuación, Selección de documentos. Haga clic en el botón Agregar condición para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición y configurar las condiciones de búsqueda.

11. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el agente en la aplicación.

Tema principal: Uso de los agentes

Tareas relacionadas
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Referencia relacionada
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Asignación de nombres a los agentes
Tabla de condiciones de selección de documentos
Tabla de acciones simples para los agentes