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¿Cómo puedo exportar datos de vistas a archivos archivos de texto en forma de tabla?
El texto en forma de tabla es en realidad texto ASCII organizado en filas y columnas separados por tabuladores. Cuando se exporta una vista a un archivo de texto en forma de tabla, cada fila de la vista de IBM® Notes pasa a convertirse en una fila de texto (línea). Cada columna de la vista se convierte en una columna de texto separada por espacios. El contenido de los campos de IBM Notes mostrados en la vista se convierte en las entradas de cada columna.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede ocurrir que el aspecto de la exportación en forma de tabla no se parezca al de la vista. Las vistas utilizan fuentes separadas proporcionalmente pero al exportar las fuentes están separadas entre ellas por un solo espacio. Exporte algunos documentos para realizar pruebas. Si fuera necesario, ajuste la anchura de columna en la vista antes de realizar la exportación.

Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.

Ejecute uno de los pasos siguientes:

Procedimiento

1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.

2. Haga clic en Archivo > Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar, haga clic en Texto de tabla en la lista Guardar como tipo.

4. En el cuadro Nombre de archivo, cree un archivo nuevo escribiendo un nombre y una extensión o reemplace los datos de un archivo existente con los datos exportados seleccionando el archivo.

5. Haga clic en Exportar.

6. Si ha seleccionado un archivo que ya existe en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo Exportar par especificar un nombre de archivo nuevo.

7. Haga clic en Todos los documentos o en Documentos seleccionados.

8. Para incluir los títulos de la vista en el inicio del archivo exportado, seleccione la opción Incluir los títulos de la vista.

9. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado, ya sea Predeterminado, Internacional o Unicode.

10. Haga clic en Aceptar.

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