Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Si el cuadro de diálogo Opciones de replicación no está abierto, abra la réplica local que desea personalizar y haga clic en Archivo -> Replicación -> Opciones para esta aplicación.

Haga clic en cualquiera de los temas de la tabla siguiente para aprender a aplicar los parámetros individuales:

Tabla 1. Tareas que puede realizar en el cuadro de diálogo Opciones de replicación, ficha General

Parámetro general	Ámbito	Comentarios
Para agregar una réplica a la programación y configurar su prioridad	Se puede aplicar a la actual o a todas las ubicaciones.	Determina la frecuencia de la replicación. Las réplicas con prioridad se replican con más frecuencia.
Para especificar si una réplica envía o recibe las modificaciones	Se puede aplicar a la actual o a todas las ubicaciones.	Una réplica puede enviar o recibir modificaciones, o ambas opciones.
Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica	Se puede aplicar a la actual o a todas las ubicaciones.	Normalmente se replican documentos completos, pero se puede optar por abreviar los documentos entre varios modos posibles.
Para especificar el servidor que debe utilizar una réplica	Se puede aplicar a la actual o a todas las ubicaciones.	Cuando se crean, las réplicas son normalmente dirigidas hacia el servidor asignado, pero es posible cambiar el servidor preferido.

Cuando se especifican parámetros para una réplica en el cuadro de diálogo Opciones de replicación, estos parámetros reemplazan a las preferencias de replicación definidas para todas las aplicaciones, incluidas las preferencias de abreviación de los documentos. Si desea abreviar los documentos de la misma forma en todas las réplicas, use las preferencias. Si desea abreviar los documentos sólo en algunas réplicas locales, use los parámetros de replicación.

Configuración de limitaciones de replicación especiales
Utilice la página Varios del cuadro de diálogo Opciones de replicación para desactivar la replicación, replicar documentos según su antigüedad, configurar la prioridad de la programación de la réplica y definir la fecha de publicación del CD-ROM de la réplica seleccionada. Las opciones de la página Varios se aplican a la réplica seleccionada en todas las ubicaciones.

Definición de los parámetros de replicación predeterminados para todas las aplicaciones de Notes
Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las réplicas locales de las aplicaciones de IBM Notes que cree. Estos valores incluyen si las aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificación o se debe desactivar, y si se deben crear índices de texto.

Para agregar una réplica a la programación y configurar su prioridad

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Cada ubicación utilizada dispone de una programación de la replicación propia. En ella se puede incluir una réplica y configurarla como de prioridad alta, lo que supondrá que se replique con más frecuencia usando una programación adicional.

Procedimiento

1. Abra una réplica y haga clic en Archivo -> Replicación -> Opciones para esta aplicación.

2. En Frecuencia de la replicación, seleccione La replicación programada está activada.

3. Opcional: Haga clic en Cambiar la programación para modificar la programación que usarán todas las replicas en esta ubicación.

4. Opcional: Para incluir la réplica en la programación adicional, seleccione Replicar usando la programación para las aplicaciones con prioridad alta. A continuación, haga clic en Varios y establezca la réplica como Alta. De forma predeterminada, la prioridad de replicación de las aplicaciones es Normal. Solo los administradores del servidor pueden utilizar el valor Baja.

5. Haga clic en Aceptar.

Para especificar si una réplica envía o recibe las modificaciones

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

PRECAUCIÓN: La replicación en una única dirección puede ocasionar resultados inesperados, especialmente en el correo. Pida al administrador de IBM Domino que le ayude con esta opción.

Procedimiento

1. Abra una réplica y haga clic en Archivo -> Replicación -> Opciones para esta aplicación.

2. En Cantidad de información que se va a replicar, seleccione una o las dos opciones siguientes:

• Enviar documentos al servidor
• Recibir documentos del servidor. De forma predeterminada, se reciben los documentos completos, pero también puede optar por abreviarlos. Si desea más información, consulte "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica".

Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Cuando reciba documentos, podrá abreviarlos (truncarlos) o limitar el tamaño de sus anexos de diferentes formas. La mayoría de los documentos contienen un único campo de texto enriquecido cuyo tamaño es inferior a 40 KB, de manera que si opta por truncar los documentos mayores de 40 KB, recibirá todo el texto enriquecido en la mayoría de los documentos. Si no está seguro de qué documentos podría truncar Notes y su aplicación dispone de una vista por tamaños, examine en ella los documentos antes de especificar estos parámetros.

Notes no abrevia ni modifica anexos individuales, pero cuando se especifica un tamaño, se elimina cualquier anexo de tamaño superior al indicado.

Consejo: Para abreviar documentos o limitar el tamaño de los anexos en cada réplica que cree, especifique parámetros de abreviación en sus preferencias.

Procedimiento

1. Abra una réplica y haga clic en Archivo -> Replicación -> Opciones para esta aplicación.

Consejo: En Cantidad de información que se va a replicar, asegúrese de que la opción Recibir documentos del servidor esté seleccionada.

• Para conservar la información básica de los documentos, como, por ejemplo, el autor y el asunto, y 40 KB de texto enriquecido, haga clic en Documentos parciales.
• Para conservar únicamente la información básica de los documentos, como, por ejemplo, autor y asunto, haga clic en Sólo en resumen.
• Para replicar los documentos teniendo en cuenta su tamaño, haga clic en Los más pequeños primero. Notes replicará primero los documentos más pequeños, a continuación la información de resumen de los documentos grandes y, finalmente, el texto enriquecido de los documentos grandes. Esta opción es útil si se piensa que se puede interrumpir la replicación antes de finalizar.

• Seleccione Truncar os documentos con un tamaño superior a y especifique un tamaño.
• Seleccione Limitar el tamaño de los anexos a y especifique un tamaño.

Resultados

Consejo: Abra la réplica parcial, haga clic en Archivo -> Aplicación -> Propiedades y modifique el título por uno que explique su contenido, por ejemplo, Ventas (doc. resumidos).

Para especificar el servidor que debe utilizar una réplica

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Seleccione un servidor para que Notes inicie la replicación con él y especifique si debe intentar conectar con otros servidores disponibles después de este. Puede seleccionarlos en la lista que contiene los nombres de servidores con los que ya ha replicado.

Procedimiento

1. Abra una réplica y haga clic en Archivo -> Replicación -> Opciones para esta aplicación.

2. En Servidor utilizado para la replicación, haga clic en una de las opciones siguientes de la lista desplegable Servidorpreferido:

• Para intentar replicar con cualquier servidor, comenzando por el último servidor con el que replicó, haga clic en Cualquiera; probar primero el último usado con éxito.
• Para intentar replicar con cualquier servidor, comenzando por un servidor determinado, haga clic en Cualquiera disponible; probar primero con Nombre, donde Nombre es el nombre del servidor.
• Para intentar replicar sólo con un servidor determinado, haga clic en el nombre de dicho servidor.

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