(La función de notificación de ausente de la oficina es un ejemplo de agente incluido en Notes). Consulte Configuración de las notificaciones para obtener más información sobre el agente Ausente de la oficina.

Este sistema de Ayuda describe la creación de agentes simples. Consulte la Ayuda de IBM Domino Designer 8 para obtener más información sobre la creación de agentes más complejos usando fórmulas de Notes, LotusScript o Java™.

Tareas que pueden realizar los agentes

Los agentes pueden ejecutar casi todas las acciones que pueden realizarse manualmente en las aplicaciones. Utilice agentes simples para realizar automáticamente tareas tales como:

• Responder al correo
• Remitir mensajes de correo
• Enviar documentos
• Copiar documentos de una aplicación o carpeta en otra aplicación o carpeta
• Eliminar documentos
• Cambiar el estado de "leído" o "no leído" de los documentos

Funcionamiento de los agentes

Los agentes se almacenan en las aplicaciones. Los agentes que sólo pueden ser ejecutados por el propio usuario se denominan agentes privados; los que pueden ser ejecutados tanto por el propio usuario como por otras personas se denominan agentes compartidos.

A la hora de crear un agente pueden definirse una serie de opciones para especificar:

• Cuándo debe ejecutarse el agente. Puede hacerse manualmente, automáticamente según una programación determinada o automáticamente en función de un evento, como, por ejemplo, cuando se reciba correo nuevo o cuando se hayan modificado documentos.
• Sobre qué documentos de la aplicación debe actuar. Puede indicarle que actúe sobre todos los documentos o bien sobre un subconjunto de ellos.
• Qué acciones debe llevar a cabo. Puede elegir las acciones en una lista, usar fórmulas de Notes o utilizar scripts y lenguajes de programación para crearlas.

Notes le permite crear y ejecutar un agente en cualquier aplicación que se almacene localmente, pero para poder crear agentes que se ejecuten en una aplicación ubicada en un servidor IBM Domino, debe tener los derechos de acceso necesarios. La Lista de control de acceso (LCA) de una aplicación determina no sólo si se puede o no se puede crear un agente en la aplicación, sino también las acciones que puede realizar dicho agente y la forma que tiene este de interactuar con otros agentes.

Creación de agentes
Si lo desea, puede crear un agente sencillo en una aplicación para que le ayude a automatizar las tareas.

Asignación de nombres a los agentes
Los nombres asignados a los agentes que se ejecutan manualmente aparecen en el menú Acciones. Los nombres distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y pueden estar compuestos por cualquier combinación de caracteres, incluidos números, letras, espacios y signos de puntuación. Seleccione un nombre que refleje la finalidad del agente.

Gestión de los agentes
Puede editar y eliminar agentes, así como mover y copiar agentes dentro de una aplicación o de una aplicación a otra.

Visualización de una lista de agentes
La lista de agentes es una lista que contiene todos los agentes de una aplicación. Los agentes son programas que realizan tareas.

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