Antes de empezar

Debe crear el agente antes de especificar el evento que lo desencadenará. Consulte Creación de agentes para obtener más información.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede ejecutar el agente en función de un evento o de una programación. Para que el desencadenante del agente sea un evento, ejecute los pasos siguientes:

Procedimiento

1. En la ficha General del cuadro Propiedades de agente, haga clic en En suceso.

2. Seleccione un evento de la lista.

Desde el menú Acciones

Utilice este evento en agentes activados por el usuario o en agentes WebQuerySave o WebQueryOpen.

Desde el panel de agentes

Utilice este evento en agentes ejecutados por otros agentes o en agentes que estén todavía en la fase de diseño.

Antes de recibir el correo

Utilice este evento para procesar el correo antes de que aparezca en las bases de datos de correo; por ejemplo, para trasladar correo entrante a una carpeta. Con esta opción, el agente se ejecuta antes de que el mensaje aparezca en la aplicación. Por tanto, tenga cuidado al seleccionar las demás opciones. Por ejemplo, no utilice la acción simple "Marcar documento como leído", ya que los documentos se marcarán siempre como no leídos cuando aparezcan en la aplicación.

Después de recibir el correo

Utilice este evento para procesar el correo entrante: responder a los mensajes, dirigirlos a otros destinatarios o archivarlos. Se hará caso omiso de las funciones interactivas y de las que obstaculizan el progreso adecuado del Gestor de correo si los documentos se envían a la aplicación. Por ejemplo: @DbColumn, @DbCommand, @DbLookup, @MailSend, @Prompt, @Command o @PostedCommand.

Si se han creado o modificado documentos

Utilice este evento en las tareas de flujo de trabajo cuya realización se basa en la existencia de documentos nuevos o modificados.

Si se han pegado documentos

Utilice este evento cuando sea necesario modificar los documentos que se pegan de forma rutinaria en una aplicación. Los agentes activados por operaciones de pegado no pueden utilizar las funciones @Command ni @PostedCommand.

• Todos los documentos de la base de datos
• Todos los documentos nuevos y modificados
• Todos los documentos no leídos en la vista
• Todos los documentos de la vista
• Todos los documentos seleccionados
• Ninguno

Tareas relacionadas
Ejecución de un agente según lo programado
Creación de agentes

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