| Tarea | Acción |
| Abrir el correo | Haga clic en el botón Abrir y seleccione Correo. |
| Crear un nuevo mensaje | Haga clic en Mensaje -> nuevo. |
| Enviar un mensaje a alguien de la lista de contactos u otro directorio | Mientras redacta un mensaje de correo electrónico, haga clic en el vínculo Para y seleccione un directorio. |
| Marcar mensajes como leídos o no leídos | Seleccione el mensaje o mensajes, haga clic con el botón derecho y seleccione Marcar como -> leído o Marcar como -> no leído. |
| Ordenar la Bandeja de entrada por apellidos | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias y, a continuación, en Correo.
2. En la ficha General, en Mostrar nombres del correo en este formato seleccione Último, Primero.
3. Haga clic en Aceptar, vuelva a a bandeja de entrada y ordénelos mediante la columna Quién.
Opcional: Defina prefijos para los apellidos, como "de la" para "de la Fuente" en el campo Especifique los prefijos de los apellidos. Para obtener ayuda adicional, mantenga pulsado el botón del ratón sobre el icono ?. |
| Perfile las fechas mostradas en la bandeja de entrada | Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas según los siguientes cambios:
- Si la fecha coincide con el día actual, la columna de fechas sólo mostrará la hora, por ejemplo: 4:50 PM
- La fecha de ayer se indicará con "Ayer" más la hora
- Si la fecha coincide con un día anterior del año pasado, se mostrará el mes y el día con la hora, por ejemplo: May 12 3:50 PM
- Si la fecha coincide con un día del año anterior, se mostrará el formato fecha/hora habitual: por ejemplo 5/12/2011 3:15 PM
- Si, por algún motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la configuración del SO, se mostrará igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50 PM"
Seleccione Ver -> Personalizar esta vista y seleccione o deseleccione la casilla de verificación Utilizar fechas abreviadas para activar o desactivar esta opción. |
| Tarea | Acción |
| Cambiar el color de los mensajes leídos y no leídos | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes -> Preferencias.
2. Haga clic en Fuentes y colores.
3. En Fuente de la vista del correo, seleccione cómo desea que aparezcan los mensajes en las vistas de correo. |
| Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídos | Haga clic en Archivo -> Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes -> Preferencias) y, a continuación, en Configuración de cliente básico Notes. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa. |
| Agregar iconos a la Bandeja de entrada para mostrar si soy el único destinatario, un destinatario cc o un destinatario cco | Para mostrar iconos que identifican su nivel como destinatario, haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha Iconos según los destinatarios. |
| Consulte los mensajes de la bandeja de entrada agrupados por fecha | Desde la bandeja de entrada, haga clic en Mostrar -> Agrupar por fecha. |
| Mostrar u ocultar el principio del mensaje en la bandeja de entrada | Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de entrada, seleccione Mostrar -> Principio del mensaje para mostrar el texto del cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de los mensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres. |
| Cómo puedo... | Cómo puedo... |
| Cambiar el membrete (gráfico que aparece en el encabezado de los mensajes) | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias y, a continuación, en Correo.
2. Haga clic en Membrete.
3. Seleccione un gráfico en el campo Membrete. Si no desea utilizar ningún gráfico, seleccione Sin membrete. |
| Comprobar la ortografía de todos los mensajes antes de enviarlos | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en Correo y, a continuación, en la ficha General.
2. Seleccione Comprobar la ortografía de los mensajes antes de enviarlos. |
| Codificar todos los mensajes | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Archivo -> Preferencias -> Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes -> Preferencias).
2. Haga clic en el signo más situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
3. Seleccione Codificar los mensajes que envíe o Codificar las copias guardadas de los mensajes enviados. |
| Desactivar el prefijo "Rm:" | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Archivo -> Preferencias -> Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes -> Preferencias).
2. Haga clic en el signo más situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
3. Desactive la opción Agregar al asunto el prefijo de remisión de los mensajes. |
| Guardar o no guardar los mensajes en la carpeta Enviados | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias, expanda la sección Correo y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir.
2. En Enviar, haga clic en una de las opciones del campo Guardar copias de los mensajes que envíe. |
| Tarea | Acción |
| Comprobar la ortografía de un mensaje | Haga clic en Herramientas -> Comprobar ortografía. |
| Codificar un mensaje | Haga clic en Codificar encima del campo Para del mensaje que ha creado. Si no aparece la opción Codificar, haga clic en Mostrar -> Opciones de correo adicionales. |
| Confirmar la entrega de un mensaje | Puede confirmar si el mensaje se ha entregado al servidor de correo del destinatario.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Estas son las opciones de que dispone:
- Ninguno: No se envía ningún informe sobre la entrega, excepto en los casos en que no se encuentra la dirección del destinatario.
- Sólo si hay un fallo: Se envía un informe sobre la entrega si, por cualquier razón, Notes no puede entregar el mensaje.
- Confirmar entrega: Un informe sobre la entrega le informa de si el mensaje se ha entregado o no.
- Seguir ruta completa: Recibirá un informe desde cada servidor por el que Notes haya transferido el mensaje y un informe final que indica si el mensaje se ha entregado.
|
| Recibir un acuse de recibo cuando los destinatarios abran un mensaje | Si el programa de correo del destinatario soporta esta función, puede hacer que Notes le envíe un acuse de recibo cuando el destinatario lea el mensaje que le ha enviado. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No obstante, aunque el programa de correo del destinatario soporte esta función, la organización del destinatario podría haberla desactivado por razones de seguridad.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione Acuse de recibo y, a continuación, Aceptar. |
| Impedir que se copie o se remita un mensaje | Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes copien un mensaje de correo de Notes que usted haya enviado. Esto incluye la creación de copias mediante el Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creación de respuestas con historial y la impresión. Tenga en cuenta que esta opción es simplemente una medida disuasoria para evitar la copia, ya que los destinatarios pueden utilizar otros métodos para copiar el mensaje.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione Evitar copia y, a continuación, Aceptar. |
| Agregue un prefijo Confidencial a un asunto de mensaje | 1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione Marcar asunto como confidencial, y, a continuación, pulse Aceptar. |
| No recibir mensajes Ausente de la oficina de los demás | Si sabe que un destinatario está de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes rechace este tipo de respuesta.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione No notificarme si los destinatarios están ejecutando el agente Ausente de la oficina y haga clic en Aceptar. |
| Cuando envíe un mensaje a un grupo, impedir que los destinatarios vean los miembros del grupo | 1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione No expandir grupos personales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si remite o responde a un mensaje que muestra el nombre del grupo personal en el campo Para, deberá seleccionar de nuevo esta opción para el mensaje remitido o la respuesta con objeto de volver a evitar la expansión del grupo. |
| Mostrar una vista previa de los mensajes de correo electrónico en una ventana con un resumen desplazándose a medida que llegan | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en el signo más (+) situado al lado de Correo y, a continuación, en Enviar y recibir.
2. Seleccione Mostrar una alerta emergente cuando llegue un mensaje de correo electrónico nuevo. |
| Tarea | En Windows | En Macintosh |
| Abrir el correo
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo -> Preferencias -> Configuración del cliente básico Notes -> Habilitar accesos directos de teclado alternativos. | Ctrl+1 | Ctrl+1 |
| Crear un mensaje de correo | Ctrl+M | Apple+M |
| Responder al correo electrónico
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo -> Preferencias -> Configuración del cliente básico Notes -> Habilitar accesos directos de teclado alternativos. | Ctrl+R | Ctrl+R |
| Responder a todos por correo electrónico
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo -> Preferencias -> Configuración del cliente básico Notes -> Habilitar accesos directos de teclado alternativos. | Ctrl+Mayús+R | Ctrl+Mayús+R |
| Abrir el mensaje seleccionado | Intro | Intro |
| Cerrar el mensaje o la vista de correo actual | Esc | Esc |
| Marcar los mensajes seleccionados como leídos o no leídos | Ins | N/D |
| Desplazarse al siguiente mensaje no leído | F4 (Usuarios de cliente básico Notes: Tabulador) | N/D |
| Desplazarse al mensaje no leído anterior | Mayús+F4 (Usuarios de cliente básico Notes: Mayús+Tabulador) | N/D |
| Acceder a la ayuda relacionada con la función actual | F1 | Ayuda or Apple + ? |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z | Apple+Z |
| Ver una lista de los accesos directos disponibles | Ctrl+Mayús+L | Ctrl+Mayús+L |