Tabla 1. Iniciación

Tarea	Acción
Abra Tareas	Haga clic en Abrir -> Tareas.
Crear una tarea	Haga clic en Nuevo -> Tareas.
Agregar o cambiar la fecha límite o la prioridad	Mientras crea o edita una tarea, seleccione Fecha límite o una prioridad en Prioridad.

Tabla 2. Tareas asignadas

Tarea	Acción
Enviar un mensaje al propietario de la tarea o a la persona que la tiene asignada	1. Abra la tarea. 2. Haga clic en Acciones de los participantes o en Acciones del propietario y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido..
Ver las respuestas a una asignación de tarea	1. Abra la tarea. 2. Haga clic en Acciones -> Ver estado de invitado
Responder a una tarea que le han asignado	Abra la asignación de tarea, haga clic en Aceptar, Declinar, Delegar o Responder con comentarios.
Proponer una nueva fecha límite	1. Abra la asignación de tarea y haga clic en Proponer nueva fecha. 2. Para ver todos los participantes disponibles, haga clic en el botón Comprobar planificaciones.

Tabla 3. Cambio de los parámetros de tareas

Tarea	Acción
Cambiar el color de fondo para las tareas en la agenda	Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en la sección Agenda y tareas, haga clic en la ficha Colores y, a continuación, especifique los colores de fondo y de las fuentes para Tareas.
Cambiar el sonido que se reproduce para las alarmas	1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas. 2. Haga clic en Alarmas. 3. Seleccione un sonido en el campo Sonido predeterminado. Haga clic en Reproducir para probar el sonido seleccionado.
Mostrar en el día actual las tareas que estén fuera de plazo	1. Haga clic en Archivo -> Preferencias (Usuarios de cliente básico Notes: Haga clic en Archivo -> Preferencias -> Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes -> Preferencias. 2. Haga clic en Agenda y tareas y, a continuación, haga clic en Vistas 3. Seleccione Mostrar en el día actual las tareas que estén fuera de plazo.

Tabla 4. Otras cosas interesantes que puede hacer

Tarea	Acción
Eliminar las tareas pasadas utilizando la limpieza de la agenda	1. Haga clic en Más -> Limpieza de la agenda en la parte superior de la agenda. Seleccione Entradas más antiguas que y especifique un intervalo de tiempo o seleccione Entradas que tuvieron lugar antes de y especifique una fecha. Seleccione Entradas de agenda, Entradas de tareas o ambas.
Crear una tarea desde una entrada de agenda o desde el correo electrónico	Seleccione el correo electrónico o la entrada de agenda, haga clic en Más encima de la lista de mensajes y haga clic en Copiar en -> Tarea.

Tabla 5. Accesos directos

Tarea	En Windows	En Macintosh
Abrir la tarea seleccionada	Intro	Intro
Cerrar la tarea o la vista actual	Esc	Esc
Acceder a la ayuda relacionada con la función actual	F1	Ayuda o Comando + ?
Deshacer la última acción	Ctrl+Z	Comando + Z
Ver una lista de los accesos directos disponibles	Ctrl+Mayús+L	Ctrl+Mayús+L

Tema principal: tareas

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