Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Las firmas digitales son el equivalente electrónico de las firmas manuscritas, pero mucho más difíciles de falsificar. En Notes, su firma digital se crea con su clave privada y, a continuación, se verifica con su clave pública.

Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, el elemento de la barra de estado del destinatario indicará si el documento ha sido firmado, codificado, o firmado y codificado, de la manera siguiente:

• Cuando envíe un mensaje con una firma digital anexada, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un lápiz. Su nombre jerárquico también aparecerá en la barra de estado, confirmando que el mensaje de correo electrónico se ha enviado con su ID de usuario.
• Cuando envíe un mensaje que se ha codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un candado.
• Cuando envíe un mensaje con una firma digital anexada y que ha sido codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un lápiz y un candado. También aparecerá su nombre jerárquico en la barra de estado.
• Cuando envíe un mensaje que no está codificado ni firmado, el icono del indicador de la barra de estado aparecerá atenuado.

Si trabaja sin conexión con un buzón de correo saliente, podrá codificar el correo que se envíe si su organización dispone de un Catálogo de directorios móvil.

Nota: Una firma puede consistir en su nombre con un gráfico o en información sobre su departamento incluidos en el texto de un mensaje de correo electrónico. Este tipo de firma es distinta de una firma digital. Para obtener más información, consulte Adición de firmas a los mensajes.

Para firmar mensajes de correo electrónico salientes

Procedimiento

1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.

2. Seleccione Firmar.

3. Opcional: Para firmar todos los mensajes que envíe, seleccione Guardar estas opciones de seguridad como el valor predeterminado.

4. Haga clic en Aceptar.

Para codificar mensajes de correo electrónico salientes

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Seguridad -> Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes -> Seguridad -> Seguridad de usuario).

2. Haga clic en Correo.

3. Seleccione Codificar el correo que se envíe en Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de Notes.

Para codificar mensajes de correo electrónico guardados

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Seguridad -> Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes -> Seguridad -> Seguridad de usuario).

2. Haga clic en Correo.

3. Seleccione Codificar la copia guardada del correo que se envíe en Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de Notes.

Para codificar correo entrante sin codificar

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Seguridad -> Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes -> Seguridad -> Seguridad de usuario).

2. Haga clic en Correo.

3. Seleccione Al recibir correo sin codificar, codificarlo antes de almacenarlo en el archivo de correo en la sección Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de Notes.

Nota: Si no tiene acceso de autor a su documento de persona del Directorio de Domino, esta opción aparecerá atenuada. Póngase en contacto con el administrador para que modifique este valor.

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