AGENDA

Importación y exportación de agendas
En la agenda de Notes, puede importar agendas con formato iCalendar. Los calendarios Apple y los calendarios Facebook son agendas iCalendar, entre otros. También puede exportar entradas de agenda de Notes para importarlas en otras agendas.

Tema principal: Temas avanzados sobre la agenda

Importación de una agenda

Puede importar agendas con formato iCalendar en IBM® Notes y, a continuación, ver y gestionar las agendas importadas en Notes. Para añadir otras agendas a su agenda de Notes, consulte ¿Cómo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Consejo: Para importar una agenda iCalendar usando el método de arrastrar y colocar, abra su Bandeja de entrada o su agenda de Notes y, a continuación, arrastre y coloque en ella la URL o el archivo de agenda que desea importar. El nombre del archivo .ics debe formar parte de la URL o del nombre de archivo.

Procedimiento

1. Desde la agenda de Notes, haga clic en Archivo -> Importar. A continuación, seleccione Archivo de calendario (.ics) en el campo Archivos de tipo, seleccione el archivo .ics que se debe importar y haga clic en Importar.

2. Especifique un nombre para la agenda que va a importar.

3. Opcional: Para mostrar la vista previa de la agenda importada, haga clic en Vista previa de las entradas.

Qué hacer a continuación

Para eliminar, renombrar o importar una nueva agenda, haga clic en Más -> Gestionar agendas importadas en la parte superior de la agenda y, a continuación, utilice los botones situados en la parte superior de la lista.

Exportación de entradas de agenda desde Notes

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Nota: No puede exportar reuniones periódicas, actividades para días completos ni aniversarios.

Procedimiento

1. Realice una de las tareas siguientes:

2. En el campo Guardar como tipo, seleccione Archivo de agenda (.ics)

3. Elija la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo.

4. Haga clic en Exportar.

5. Especifique si desea exportar sólo las entradas seleccionadas o todas las entradas de la agenda.

Qué hacer a continuación

Importe las entradas de agenda en otra agenda siguiendo las instrucciones sobre importación de dicha agenda y seleccione el archivo .ics que ha creado.