Ayuda de IBM Notes 9.0.1 Social Edition

USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES

Referencia rápida del uso compartido de la información con otras aplicaciones
Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en el uso compartido de la información con otras aplicaciones; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Tabla 1. Incrustación de datos en un documento Notes

Cómo puedo... Acción

Copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado Con el documento en el modo de edición, haga clic con el botón derecho en el objeto y elija Copiar. Haga clic fuera del objeto y elija Pegar.

Copiar datos en un documento de Notes Seleccione los datos para copiar y haga clic en Editar -> Copiar para colocarlo en el portapapeles. Abra el documento de Notes en modo de edición y seleccione Editar -> Pegar.

Editar un objeto incrustado Haga clic en [Menú de objeto] -> Abrir, editar los datos en la aplicación original y seleccione Archivo -> Salir & para volver a Notes.

Incrustar un archivo completo en un documento Haga clic en Crear -> Objeto -> Objeto desde un archivo y, a continuación, vaya hasta el archivo.

Incrustar datos nuevos en un documento Haga clic en Crear -> Objeto y seleccione un tipo de objeto.

Incrustar parte de un archivo en un documento Seleccione los datos para incluir, cópielos en el portapapeles y seleccione Editar -> Pegado especial

Desplegar un objeto incrustado Haga clic en Editar -> Propiedades y seleccione Ajustar el objeto al tamaño de la ventana.

Tabla 2. Creación de vínculos a otras aplicaciones o datos

Cómo puedo... Acción

Crear un vínculo a un documento, una vista o una aplicación de Notes En Notes, abra el documento, la vista o la aplicación con la que desea establecer el vínculo. Haga clic en Editar -> Copiar como vínculo y seleccione Vínculo de documento, Ver vínculo o Vínculo de aplicación. Haga clic en el lugar en el que desee que aparezca el vínculo y seleccione Editar -> Pegado especial.

Actualizar un vínculo automáticamente Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar -> Vínculos externos, seleccione el vínculo y seleccione Automático para que el objeto esté permanentemente actualizado durante su edición.

Actualizar un vínculo manualmente Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar -> Vínculos externos, seleccione el vínculo y elija Actualizar ahora. Para actualizar todos los objetos vinculados de un documento, abra el documento que contiene los objetos vinculados. Haga clic en Ver -> Actualizar.

Tabla 3. Importación de archivos en documentos que disponen de campos de texto enriquecido

Cómo puedo... Acción

Importar archivos de texto ASCII Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Texto ASCII como tipo de archivo.

Importar archivos gráficos Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione el gráfico como tipo de archivo.

Importar archivos HTML Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Archivo HTML como tipo de archivo.

Importar archivos de texto enriquecido Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Microsoft RTF como tipo de archivo.

Importar archivos de hojas de cálculo en documentos que disponen de campos de texto enriquecido Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione hoja de cálculo como tipo de archivo.

Importar archivos de procesadores de texto Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione el procesador de texto como tipo de archivo.

Tabla 4. Exportación de documentos a archivos de texto

Cómo puedo... Acción

Exportar documentos a archivos de texto ASCII Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Microsoft RFT en la lista Guardar como tipo.

Exportar documentos a archivos con formato de texto enriquecido (rtf) Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto ASCII en la lista Guardar como tipo.

Tabla 5. Temas avanzados

Cómo puedo... Acción

Exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto estructurado en la lista Guardar como tipo.

Exportar datos de vistas a archivos CSV Haga clic en Archivo -> Exportar, crear o seleccionar un nombre de archivo y haga clic en Valor separado por comas en la lista Guardar como tipo.

Exportar datos de vistas a archivos de texto en forma de tabla Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto tabular en la lista Guardar como tipo.

Tema principal: Uso compartido de la información con otras aplicaciones

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Cómo puedo...	Acción
Copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado	Con el documento en el modo de edición, haga clic con el botón derecho en el objeto y elija Copiar. Haga clic fuera del objeto y elija Pegar.
Copiar datos en un documento de Notes	Seleccione los datos para copiar y haga clic en Editar -> Copiar para colocarlo en el portapapeles. Abra el documento de Notes en modo de edición y seleccione Editar -> Pegar.
Editar un objeto incrustado	Haga clic en [Menú de objeto] -> Abrir, editar los datos en la aplicación original y seleccione Archivo -> Salir & para volver a Notes.
Incrustar un archivo completo en un documento	Haga clic en Crear -> Objeto -> Objeto desde un archivo y, a continuación, vaya hasta el archivo.
Incrustar datos nuevos en un documento	Haga clic en Crear -> Objeto y seleccione un tipo de objeto.
Incrustar parte de un archivo en un documento	Seleccione los datos para incluir, cópielos en el portapapeles y seleccione Editar -> Pegado especial
Desplegar un objeto incrustado	Haga clic en Editar -> Propiedades y seleccione Ajustar el objeto al tamaño de la ventana.

Cómo puedo...	Acción
Crear un vínculo a un documento, una vista o una aplicación de Notes	En Notes, abra el documento, la vista o la aplicación con la que desea establecer el vínculo. Haga clic en Editar -> Copiar como vínculo y seleccione Vínculo de documento, Ver vínculo o Vínculo de aplicación. Haga clic en el lugar en el que desee que aparezca el vínculo y seleccione Editar -> Pegado especial.
Actualizar un vínculo automáticamente	Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar -> Vínculos externos, seleccione el vínculo y seleccione Automático para que el objeto esté permanentemente actualizado durante su edición.
Actualizar un vínculo manualmente	Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar -> Vínculos externos, seleccione el vínculo y elija Actualizar ahora. Para actualizar todos los objetos vinculados de un documento, abra el documento que contiene los objetos vinculados. Haga clic en Ver -> Actualizar.

Cómo puedo...	Acción
Importar archivos de texto ASCII	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Texto ASCII como tipo de archivo.
Importar archivos gráficos	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione el gráfico como tipo de archivo.
Importar archivos HTML	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Archivo HTML como tipo de archivo.
Importar archivos de texto enriquecido	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione Microsoft RTF como tipo de archivo.
Importar archivos de hojas de cálculo en documentos que disponen de campos de texto enriquecido	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione hoja de cálculo como tipo de archivo.
Importar archivos de procesadores de texto	Haga clic en Archivo -> Importar y seleccione el procesador de texto como tipo de archivo.

Cómo puedo...	Acción
Exportar documentos a archivos de texto ASCII	Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Microsoft RFT en la lista Guardar como tipo.
Exportar documentos a archivos con formato de texto enriquecido (rtf)	Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto ASCII en la lista Guardar como tipo.

Cómo puedo...	Acción
Exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado	Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto estructurado en la lista Guardar como tipo.
Exportar datos de vistas a archivos CSV	Haga clic en Archivo -> Exportar, crear o seleccionar un nombre de archivo y haga clic en Valor separado por comas en la lista Guardar como tipo.
Exportar datos de vistas a archivos de texto en forma de tabla	Haga clic en Archivo -> Exportar y seleccione Texto tabular en la lista Guardar como tipo.