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¿Cómo puedo reducir el número de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja de entrada?
Existen varias formas de mantener limpia la Bandeja de entrada: hacer que Notes responda a las invitaciones a reuniones de forma automática, impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada, impedir que las invitaciones a reuniones lleguen a la Bandeja de entrada, o eliminar los avisos de reuniones de forma automática después de responder a ellos.

Tema principal: Cómo mantener limpia la Bandeja de entrada
Tema principal: Personalización de los parámetros de la agenda

Cómo responder a algunas reuniones de forma automática

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede procesar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que no sea una de las especificadas.

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas.

2. Haga clic en Procesamiento automático.

3. Seleccione Responder automáticamente a las invitaciones a reuniones.

4. En Si recibo una invitación a una reunión de, seleccione una opción y escriba los nombres si es necesario. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar nombres en un directorio.

5. En Realizar la acción siguiente automáticamente, seleccione una opción.


Actualización de las reuniones de forma automática

Si existen actualizaciones para las reuniones que ha aceptado, puede agregar dichas actualizaciones de forma automática.

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas.

2. Haga clic en Avisos.

3. Seleccione Procesar automáticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las reuniones.

Cómo impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede optar por no recibir los avisos aceptados o declinados de los invitados a las reuniones. Si no desea recibir las respuestas en la Bandeja de entrada y necesita saber quién ha aceptado una invitación a una reunión, abra la invitación y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior.

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas.

2. Haga clic en Avisos.

3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Todos excepto las respuestas.

Cómo impedir que los avisos de reuniones lleguen a la Bandeja de entrada

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

En lugar de recibir las respuestas a las reuniones en la Bandeja de entrada, puede responder a todas las reuniones desde la agenda.

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas.

2. Haga clic en Avisos.

3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en Mi bandeja de entrada, seleccione Ninguno.

Eliminación de los avisos de reuniones a los que ha respondido

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo -> Preferenciasy, a continuación, en Agenda y tareas.

2. Haga clic en Avisos.

3. Seleccione Eliminar los avisos de reuniones de mi bandeja de entrada después de procesarlos.