| Cómo puedo... | Cómo puedo... |
| Realizar el archivado por primera vez | Para poder archivar mensajes, antes es necesario crear un archivado. Siga estos pasos:
1. Abra el correo, seleccione Acciones -> Archivo -> Configuración -> Criterios y edite los criterios existentes o cree nuevos criterios. Esto criterios indicarán a Notes qué documentos debe archivar y qué debe hacer con ellos.
2. Una vez creados o editados, seleccione los criterios que desea usar en la lista y haga clic en Activar.
3. Si tiene acceso, haga clic en la ficha Program. para programar el momento en que se deberá ejecutar el archivado. Cuando llegue ese momento, el equipo deberá estar encendido.
4. Para realizar el archivado ahora, seleccione Acciones -> Archivar -> Archivar ahora. |
| Programar el archivado para que se ejecute automáticamente | 1. Abra el correo y seleccione Acciones -> Archivar -> Configuración -> Programación y programe cuándo desea realizar el archivado. Cuando llegue ese momento, el equipo deberá estar encendido. |
| Ejecutar el archivado ahora | Seleccione Acciones -> Archivare -> Archivar ahora.
Notes archivará los mensajes que cumplan los criterios que definió al crear el archivado. |
| Archivar los mensajes seleccionados ahora | Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Seleccionados por el usuario en los criterios de selección. Asegúrese de activar estos criterios.
En cualquier momento después de esto, seleccione los mensajes que desea archivar y, a continuación, seleccione Acciones -> Archivar -> Archivar los documentos seleccionados. |
| Al archivar, dejar un resumen en el correo | Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Reducir el tamaño de los documentos en esta aplicación y seleccione una opción en la lista desplegable correspondiente. |
| Eliminar mensajes automáticamente | Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Eliminarlos de esta aplicación sin archivarlos. |