Tema principal: Uso de las búsquedas

Para buscar un contacto

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable de búsqueda Más búsquedas -> Buscar personas (Usuarios de cliente básico Notes: Obra los contactos y haga clic en Ver -> Buscar en esta vista -> Más).

2. Seleccione una lista de contactos o directorio en el campo Directorio.

3. Seleccione Listar por nombre en el campo Ver.

4. Especifique un nombre en el campo Buscar nombres que empiecen por o utilice la barra de desplazamiento para moverse por el directorio.

5. Seleccione el nombre en la lista haciendo clic en él.

Consejo: Puede controlar la forma en la que los nombres (y otros recursos) aparecen en la lista seleccionando opciones en el campo Ver por en la parte superior del cuadro de diálogo Buscar personas:
• La opción predeterminada es Listar por nombre.
• La opción Jerarquía de nombres de Notes ordena los nombres por dominios dentro de la organización.
• Jerarquía de la empresa ordena las entradas por estructura corporativa (determinada por el administrador de Domino).
• Por idiomas, dirigido a las organizaciones multilingües, ordena los resultados por idiomas y por la primera letra del apellido o el nombre alternativo. Las personas con nombres en varios idiomas se muestran debajo de cada idioma.

7. Opcional: Agregue la persona a la lista de contactos.

Para buscar direcciones de correo electrónico de Internet u otros datos en directorios de Internet

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Si su organización le permite acceder a Internet a través de Notes, podrá buscar en los directorios de Internet las direcciones de correo electrónico de las personas cuyos nombres conozca. De forma predeterminada, Notes incluye cuentas para dos directorios de Internet: BigFoot y Verisign. Si el directorio de Internet que usa contiene más información, también podrá determinar la empresa, la ciudad, el número de teléfono, etc., de la persona.

Los directorios de Internet también pueden incluir otros datos, como, por ejemplo, nombres de grupos, nombres de impresoras o, incluso, aplicaciones. En los directorios pueden realizarse búsquedas condicionales.

Cuando finaliza la búsqueda, los resultados, si los hay, se presentan en un cuadro de diálogo. Por ejemplo, si busca Leo Mora, dependiendo de cuántos haya en el directorio, podría recibir varias entradas con nombres completos o sólo con una dirección de correo electrónico, como estas:

Leo Mora (mora@empresa1.com)

Leonor G Mora (l_mora@empresa2.com)

Leonidas Mora (leonidas@empresa3.com)

leo_mora@empresa4.com

Para usar un directorio de Internet no ofrecido en sus contactos de forma predeterminada (existen varios), deberá crear una cuenta para el directorio.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable de búsqueda Más búsquedas -> Buscar personas (Usuarios de cliente básico Notes: Obra los contactos y haga clic en Ver -> Buscar en esta vista -> Más).

2. Seleccione un directorio de Internet (LDAP) en la lista Directorio.

3. Especifique un nombre de persona en el campo Buscar nombres que empiecen por.

4. Opcional: Si desea precisar aún más la búsqueda, haga clic en Búsqueda detallada y añada condiciones de búsqueda. Por ejemplo si desea buscar Iván, seleccione Nombre en el primer campo Buscar y Es en el segundo campo. Escriba "Iván" en el tercer campo.

Puede ajustar aún más la búsqueda especificando condiciones con sentencias Y y O en los campos adicionales de búsqueda proporcionados.

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