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¿Cómo puedo importar archivos de hojas de cálculo en documentos que disponen de campos de texto enriquecido?
En los campos de texto enriquecido de los documentos se pueden importar archivos de hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 y Microsoft™ Excel. Las hojas de cálculo se convierten en tablas.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Nota: Para saber si el campo que desee importar en es un amplio- campo de texto, haga clic en dicho campo, y haga clic en Editar -> Propiedades de documentos (cambiar a Documento si es necesario). A continuación, haga clic en Campos (la segunda ficha) y en el nombre del campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro de la derecha, los campos de texto enriquecido se listan como Tipo de datos: Texto enriquecido.

Si una hoja de trabajo contiene más columnas de las que caben en una ventana de IBM® Notes, utilice la barra de desplazamiento horizontal para verlas. La anchura máxima del texto en un documento de Notes es de 57 cm (22,75 pulgadas). El texto que sobrepase esta longitud no aparecerá. Del mismo modo, Notes Lotus Notes sólo importa las primeras 64 columnas de la hoja de cálculo.

Si el archivo de hoja de cálculo contiene varias hojas, únicamente se importará la primera. Notes tampoco importa los rangos con nombre.

Notes cambia la fuente de 1-2-3 durante la importación a Courier y Microsoft Excel a Times Roman. Una vez importado el archivo puede especificar una fuente de Notes distinta.

Ejecute uno de los pasos siguientes:

Procedimiento

1. Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.

2. Haga clic en Archivo -> Importar. (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido).

3. Haga clic en el programa de hoja de cálculo correspondiente al archivo que va a importar en la lista Archivos de tipo.

4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.

5. Haga clic en Importar.

Tema principal: Importación de archivos en documentos que disponen de campos de texto enriquecido